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Club EOM

Blog del Club EOM


Programar publicaciones en redes sociales

En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta Buffer para programar publicaciones en las diferentes redes sociales.
En el siguiente vídeo podremos ver un ejemplo de cómo funciona.

Enlaces de interés:
Herramienta: Buffer Y de esta sencilla forma podemos programar publicaciones en nuestras redes sociales.
Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.

Ibon Azkoitia

Ibon Azkoitia

Los Podcast de los miembros del Club

En un artículo anterior os presentamos una lista con los mejores podcasts para emprendedores (en nuestra humilde opinión).
Esta vez, traemos la lista de podcast de los miembros del Club:
1. Emprende Podcast
Autor: Pablo Moratinos, junto con Irene Martínez y Alberto Barbero)
Idioma: Castellano
Página web: Emprende Podcast
Descripción: Emprende Podcast está dirigido a personas emprendedoras que desean optimizar sus negocios mediante la mejora de su: liderazgo, gestión de equipos, productividad, marketing, RSC e Innovación social. La frecuencia de publicación es semanal.
2. WPDiario
Autores: Fernan Díez
Idioma: Castellano
Página web: WordPress Diario
Descripción: WordPress Diario es un podcast sobre Diseño Web con WordPress y Marketing Online, la frecuencia de publicación es diaria.
3. WordPress desde Zero
Autor: Dani Serrano
Idioma: Castellano
Página web: WPdesdeZero
Descripción: en este Podcast Dani cuenta cómo va su evolución con WordPress, todo lo que va aprendiendo, los errores y aciertos que va teniendo para que tú también aprendas de ellos. Habla sobre Herramientas relacionadas con WordPress, la Comunidad y los Eventos de WordPress a los que asiste.
4. WPNovatos
Autores: Juanma Aranda
Idioma: Castellano
Página web: WPNovatos
Descripción: podcast semanal donde habla de herramientas, trucos, consejos, noticias, novedades, eventos... y todo lo relacionado con el mundo WordPress.
5. Negocios y WordPress
Autor: Elías Gómez, junto con Yannick
Idioma: Castellano
Página web: Negocios y WordPress
Descripción: podcast sobre gestión de negocios y marketing digital con WordPress. Habla sobre como gestionar proyectos, tratar con clientes, hacer presupuestos, y cualquier tema que tenga que ver con llevar una pequeña empresa (incluso unipersonal). También se tratan temas técnicos sobre desarrollo web, principalmente con WordPress, y estrategias y herramientas de marketing online.
6. Genesis Total
Autor: Fernando García, junto con Oscar Abad
Idioma: Castellano
Página web: Genesis Total
Descripción: el Podcast “Genesis Total” está enfocado a Genesis Framework y hablan largo y tendido sobre este fantástico framework para WordPress. Episodio tras episodio hablarán sobre plugins y temas para Genesis Framework así como algún que otro truco que nos les interesante.
7. Potencia Pro
Autor: Flavia Bernárdez, junto con Miguel Ángel Terrón
Idioma: Castellano
Página web: Potencia Pro
Descripción: tropiezos, consejos y experiencias en el mundo WordPress por parte de un novato (al que todo el mundo se empeña en llamar consultor) y Flavia dando algo de cordura a Materron. Potencia Pro pretende orientar paso a paso cómo potenciar un proyecto a través de internet ahondando en la mejora de la web del mismo con WordPress.

Ibon Azkoitia

Ibon Azkoitia

Hacer una videollamada de forma rápida

En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta gratuita Appear.in para crear videollamadas de forma rápida y sencilla.
Vamos a ver un ejemplo en directo de cómo funciona.

Enlaces de interés:
Herramienta: appear.in Y así es como podemos crear una reunión online sin necesidad de instalar nada en nuestro ordenador.
Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.

Ibon Azkoitia

Ibon Azkoitia

Herramientas de Facturación

Cuando nos lanzamos a emprender y conseguimos nuestro primer cliente, siempre nos surge la primera duda: ¿cómo facturo? ¿qué herramienta utilizo?
La facturación es algo que nos puede hacer perder mucho tiempo y dinero, por lo que es una parte fundamental de tu negocio. A la hora de crear facturas, tenemos que tener en cuenta varios aspectos legales. Es importante tener en cuenta que es de vital importancia contar con herramientas que nos puedan ayudar.
Ya seas un freelance que está empezando, o gestiones una empresa con un alto volumen de facturación, el control de las cuentas es muy importante.
Pero, antes de entrar a ver una lista de herramientas, repasemos las cosas que tenemos que tener en cuenta a la hora de facturar.
Puntos clave a la hora de facturar
Tenemos que concienciarnos que la facturación es un pilar importante en nuestro negocio. Pero también tenemos que ser productivos. Gestionar la facturación no nos hace ganar dinero (salvo que gestionemos la facturación de terceros y ese sea nuestro negocio).
#1. Automatiza
Tenemos que aprovechar nuestro tiempo en aquellas tareas que nos hacen ganar dinero. Es por eso que automatizar es una de las características primordiales que le tenemos que pedir a nuestra herramienta de facturación. Imagina poder crear facturas recurrentes, que se envían de forma automática y que actualizan su estado una vez hemos recibido el pago. En este caso, no tendríamos que hacer nada, simplemente comprobar que se realizó correctamente.
Tener los productos/servicios ya creados te permitirá crear presupuestos/facturas de forma más rápida.
#2. Gestiona el estado de la factura
Los estados de la factura son importantes, nos permiten saber la situación del negocio. Estos son los estados habituales para una factura:
Borrador Enviado Visto Pagado Vencido Podríamos ver estos estados como un embudo que nos ayude a preveer cuándo y cuánto entrará dinero en nuestra cuenta.
#3. Flujo de una venta
Otro punto clave de una herramienta de facturación es el poder gestionar toda una venta, desde su inicio hasta su fin. Lo ideal sería poder crear un pesupuesto, enviarlo y que, una vez aceptado, este se convierta en factura de forma automática.
Cuando ya llevemos un tiempo realizando esto, nos dará información muy relevante. Por ejemplo, podremos ver de forma rápida cuántos de nuestros presupuestos se convierten en facturas.
#4. Analiza el historial de cada cliente
Es importante cuidar al cliente y para ello contar con la máxima información sobre ellos es vital. Utilizar una herramienta de este tipo te permite tener un historial de forma rápida. Podremos saber cuánto ha gastado, qué productos/servicios utiliza más, cuál es la media anual, y muchos otros datos más.
#5. Ten el estado de tus cuentas controlado
Las cuentas saneadas es el objetivo número 1 de cualquier negocio. Al utilizar una herramienta de facturación, podremos ver de forma rápida la situación actual. La mayoría de herramientas te permiten gestionar los ingresos e incluso los gastos. Podrás saber si ingresas más que gastas de una forma visual, lo cual te deja claro lo que hay en ese momento (quizás con datos del banco no es suficiente).
Además, algunas herramientas te permiten ver qué es lo que va a pasar en el futuro. Si has introducido ingresos y gastos recurrentes, te mostrarán el cashflow que tendrás en los próximos meses: si todo sigue igual, el 5 meses estarás en números negativos.
Herramientas de Facturación
Ahora que sabes en qué cosas tienes que fijarte a la hora gestionar tus cuentas, estás preparado para escoger la herramienta adecuada para ti.
Aquí tienes una lista de herramientas que puedes utilizar para sacar adelante tu negocio.
Zoho Invoice
Zoho es uno de los más conocidos en el mundo de las herramientas de gestión empresarial. Cuenta con muchas herramientas de gestión de empresas, y Zoho Invoice es una de ellas.

Características: creación de facturas/presupuestos, envío por email, recibo de pagos (Stripe, PayPal, etc.), facturación automática, informes, gestión de devoluciones, portal para los clientes, gestión de tiempo, gestión de gastos, app móvil.
Zoho Books
Podríamos decir que es el hermano mayor de Zoho Invoice.

Características: todo lo que ofrece Zoho Invoice + gestión de inventario, sincronización con bancos, gestión de cuentas e impuestos, informes avanzados, gestión de documentación, conexión con Zoho CRM.
InvoicePlane
Es una herramienta de software libre que tenemos que instalar en nuestro propio servidor. Su punto principal es su precio: 0 €, y que lo gestionamos nosotros a nuestro antojo. Lo malo: que nosotros nos tenemos que encargar de que todo funcione bien.

Características: creación de presupuestos/facturas/pagos, gestión de clientes, personalización total, recibo de pagos (Stripe, PayPal, etc.).
Holded
Esta herramienta va mas lejos, como bien dice su frase principal: software de gestión de empresas. Probablemente tenga muchas más características que alguien que está empezando pueda necesitar. Pero siempre es bueno saber qué hay en el mercado para poder escoger la mejor herramienta.

Características: gestión de ingresos y gastos, cashflow, facturas/gastos recurrentes, sincronización con bancos, informes, CRM, proyectos, inventario, catálogo, TPV, portal del cliente, envío de facturas por email.
FacturaDirecta
En este caso os presentamos una herramienta española. Es por ello que está enfocado para el mercado español, con creación de documentación legal española e incluso soporte español Tiene todo lo necesario para aquel freelance que está empezando.

Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, contabilidad automática, gestión de productos, envío de facturas por email, generación de modelos de impuestos para subirlos directamente a la web de AEAT.
FacturaScripts
Es del mismo estilo que InvoicePlane, software libre que podemos descargar e instalar en el servidor que nosotros querramos. Cuenta con una base para facturas, gastos y presupuestos, pero se le pueden instalar plugins con otras características, como por ejemplo, un CRM.

Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, CRM, tesorería, facturae, TPV y muchos plugins más.
Sage One
Es una herramienta enfocada para autónomos y pymes. Cuenta con lo básico y necesario para poder llegar una contabilidad y facturación online sin grandes problemas.

Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, contabilidad automática, gestión de productos, cashflow, sincronización con bancos.
Billage
Cuenta con 3 secciones importantes a la hora de gestionar un negocio: la parte comercial/ventas, la gestión de los proyectos y la facturación final. Es una herramienta interesante si en la mayoría de tus servicios se integra la parte de proyectos.

Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, envío de facturas por email, contabilidad automática, CRM, gestión de proyectos y tareas.
Quaderno
Quaderno destaca por la gestión automática de impuestos. Es una herramienta ideal en caso de que factures al extranjero ya que se encarga automáticamente de gestionar los impuestos a cobrar.

Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, envío de facturas por email, contabilidad automática, informes de impuestos.
Dolibarr
Quizás sea uno de los más antiguos de los aquí presentados. Su estilo se ve anticuado pero las herramientas que tiene están a la orden del día. Varios miembros del club utilizan Dolibarr para gestionar sus negocios.

Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, envío de facturas por email, contabilidad automática, ERP, CRM, gestión de proyectos y tareas, TPV, documentos, contratos, recursos humanos.
 
¿Utilizas una de estas herramientas o alguna otra?

Ibon Azkoitia

Ibon Azkoitia

Crear un vídeo rápido con Loom

En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta gratuita Loom para crear vídeos de forma rápida y sencilla. Lo que haremos es instalar Loom en nuestro navegador y así poder gestionar toda la grabación, desde la gestión del espacio hasta la cámara.
En este truco rápido veremos un ejemplo en directo.

Enlaces de interés:
Herramienta: Loom Y así es como podemos crear y compartir un vídeo de forma rápida e incluso comentar el vídeo.
Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.

Ibon Azkoitia

Ibon Azkoitia

Podcast para Emprendedores

Los podcast se han convertido en una de las mejores herramientas para todos aquellos emprendedores para los cuales 24 horas del día no son suficientes. Son fáciles de crear, de compartir y lo más importante... se pueden escuchar en cualquier momento. ¿Quieres hacer tus viajes y horas de la comida más productivas? entonces dale una oportunidad a los podcast.
1. Entrepreneur on Fire
Autor: John Lee Dumas
Idioma: Inglés
Página web: Entrepreneurs on Fire
Descripción: este fue uno de los primeros podcast que empecé a escuchar. ¡En el momento de escribir este artículo ya llevan cerca de 1900 programas! Las temáticas que se tratan son muy variadas, lo cual lo hace genial para aprender cosas nuevas e interesantes. Incluso en algunos episodios te dan ganas de coger notas sobre todos los conocimientos que están compartiendo.
2. Así lo Hacemos
Autores: Joan Boluda y Alex Martínez
Idioma: Castellano
Página web: Así lo Hacemos
Descripción: todos aquellos que me conocen saben que me encanta leer y aprender cómo hacen las cosas otras personas. Qué herramientas usan, cómo se comunican, qué hacen en su día a día y por qué, etc. Este podcast es ideal para esto, ya que Joan y Alex hacen realmente eso, compartir cómo hacen las cosas en su día a día en sus trabajos.
3. The Agency Advantage
Autor: Andy Baldacci
Idioma: Inglés
Página web: Hubstaff
Descripción: en este podcast Andy realiza entrevistas a dueños o consultores de agencias digitales con la idea y el objetivo de que puedas sacar consejos que puedas aplicar de forma inmediata en tu negocio. Sea cual sea el tipo de agencia digital que llevas, y estás buscando hacer crecer tu negocio, este es un podcasta a escuchar.
4. Mastermind.fm
Autores: James Laws y Jean Galea
Idioma: Inglés
Página web: Mastermind.fm
Descripción: si eres del mundo de WordPress puede que conozcas a sus dos autores, pero que esto no te confunda. En su podcast hablan sobre cómo gestionan sus negocios y poco a poco han ido evolucionando y ahora tratan temas más amplios, puedes encontrar capítulos que hablan sobre WordPress, entrevistas, SAAS, crowd funding e incluso sobre Bitcoin y cryptomonedas.
5. Mixergy
Autor: Andrew Warner
Idioma: Inglés
Página web: Mixergy
Descripción: cuenta con más de 1.500 entrevistas, Mixergy es uno de los podcast a tener en cuenta y a seguir de cerca. Las entrevistas que Andrew realiza están muy trabajadas y siempre nos aporta nuevas ideas y experiencias de emprendedores que comparten sus éxitos y fracasos. Además, todos los programas están transcritos por si queremos leer algo en concreto y no perdernos nada.
6. Eventual Millionaire
Autor: Jaime Masters
Idioma: Inglés
Página web: Eventual Millionaire
Descripción: las entrevistas que se llevan a cabo en este podcast son "casos de estudios" sobre cómo convertirse en millonario. En cada episodio se realiza una entrevista a una persona que ha conseguido su objetivo y sobre cómo ha llegado a dicha situación en la que se encuentra hoy en día. Es un podcast que te da ganas de querer ser mejor y de progresar.
7. The Foundation
Idioma: Inglés
Página web: The Foundation
Descripción: The Foundation es un programa completo para emprendedores, es por ello que su podcast no se queda atrás. Cuenta con entrevistas a emprendedores y no sólo en modo podcast, si no también como video-entrevistas.
8. Smart Passive Income
Autor: Pat Flynn
Idioma: Inglés
Página web: Smart Passive Income
Descripción: Pat Flynn es una persona a seguir a la hora de aprender como ir creando nuestor negocio online. Comparte sus experiencias desde 0 y de forma transparente sobre cómo han ido evolucionando. Cada semana publica un nuevo episodio con entrevistas y consejos para que podamos mejorar como profesionales.
9. Tropical MBA
Autores: Ian y Dan
Idioma: Inglés
Página web: TropicalMBA
Descripción: Ian y Dan comenzaron el Podcast compartiendo su experiencia a la hora de aprender y mejorar sus proyectos. Tras el éxito cosechado en sus proyectos, su podcast también evolucióno a lo que es ahora: contar historias de los emprendedores que han ido conociendo.
10. She did it her way
Autora: Amanda Boleyn
Idioma: Inglés
Página web: She did it her way
Descripción: también hay sitio para escuchar todo lo que tiene que ver sobre emprendimiento desde la visión de una mujer. En este podcast, Amanda nos acerca la historia de muchas emprendedoras que han hecho las cosas "a su manera" y han conseguido un éxito rotundo con sus proyectos.
11. StartUp
Autores: Lisa Chow y Alex Blumberg
Idioma: Inglés
Página web: StartUp
Descripción: en este podcast, Alex nos cuenta cómo fundó Gimlet y todo lo que aprendió a la hora de hacer que funcionase. Habla sobre todo lo relaciónad con la creación de una empresa, ponerle un nombre, atraer partners y todo desde un punto de vista personal. Además, cuenta con Lisa chown, editora de FiveThirtyEight, la cual aporta su visión y experiencia.
12. Tim Ferriss Show
Autor: Tim Ferriss
Idioma: Inglés
Página web: Tim Ferriss Show
Descripción: Tim es conocido por su desarrollo de "The 4 Hour Week", por el cual se ha hecho un nombre entre los emprendedores. Tim comparte conocimientos serios y de calidad a la par que lo mezcla con algo de humor haciéndolo muy ameno de escuchar.
13. This is Your Life
Autor: Michael Hyatt
Idioma: Inglés
Página web: This is Your Life
Descripción: Michael tiene un blog que es oro puro con lo que comparte, y el podcast no iba a ser menos. Es un podcast ideal para todas esas personas que están comenzando a emprender. Los capítulos "Your Guide to Greatness" y "How to Lead Transformational Conversations" son muy inspiradores y geniales de escuchar.
14. Beyond the To-Do list
Autor: Erik Fisher
Idioma: Inglés
Página web: Beyond the To Do List
Descripción: Erik Fisher centra el podcast en todo lo relacionado con la estrategia, te hace pensar y te ayuda a coger lo que ya tienes y a hacerlo mejor.
15. Marketing Online
Autor: Joan Boluda
Idioma: Castellano
Página web: Boluda.com
Descripción: Joan es alguien muy conocido dentro del marketing online y el emprendimiento en España. Su podcast, de "tirada" diaria, hace que cada día podamos aprender algo nuevo y poner nuestro cerebro a pensar nuevas opciones y oportunidades.

Ibon Azkoitia

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Crear y gestionar un banner editable en tu web

Para aprovechar el día del Black Friday, en el Club creamos un banner en la web para informar sobre la oferta que presentamos a todo el mundo. La peculiaridad de este banner es que era un banner de texto + botón y totalmente configurable desde el panel de administración.
Creamos una sección dentro del panel de administración desde el cual podemos activar o desactivar el banner. Además, en esta sección contamos con campos editables desde los cuales podemos editar los textos y enlaces que aparecen en el banner. De esta forma, podemos reutilizar este banner en cualquier momento que queramos y con los textos y enlaces que necesitemos.
En este truco rápido veremos cómo lo hemos hecho todo y cómo lo gestionamos.

Enlaces de interés:
Campos personalizados: Advanced Custom Fields De esta forma, podemos reutilizar un banner todas las veces que queramos sin que cada vez tengamos que desarrollar cada uno a medida.
Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.

Ibon Azkoitia

Ibon Azkoitia

Automatizar creación de tareas con Zapier

En este truco rápido, veremos cómo podemos crear nuevas tareas en Asana, un gestor de tareas que recomendamos, de forma automática. Cada vez que una nueva persona se une al Club, crearemos nuevas tareas en Asana para realizar un seguimiento de este nuevo miembro. Para realizar esto de forma automática, haremos uso de Zapier y de hooks, que se activan cuando el nuevo miembro realiza el pago.

Enlaces de interés:
Gestión de membresías: MemberPress Automatización de tareas: Zapier Gestor de tareas: Asana De esta forma, podemos automatizar la creación de nuevas tareas en Asana y así no olvidarnos de ninguna tarea.
Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.

Ibon Azkoitia

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