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Club EOM

Ibon Azkoitia

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Todo lo publicado por Ibon Azkoitia

  1. Ibon Azkoitia

    Automatizar creación de tareas con Zapier

    En este truco rápido, veremos cómo podemos crear nuevas tareas en Asana, un gestor de tareas que recomendamos, de forma automática. Cada vez que una nueva persona se une al Club, crearemos nuevas tareas en Asana para realizar un seguimiento de este nuevo miembro. Para realizar esto de forma automática, haremos uso de Zapier y de hooks, que se activan cuando el nuevo miembro realiza el pago. Enlaces de interés: Gestión de membresías: MemberPress Automatización de tareas: Zapier Gestor de tareas: Asana De esta forma, podemos automatizar la creación de nuevas tareas en Asana y así no olvidarnos de ninguna tarea. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  2. Ibon Azkoitia

    Reuniones con posibles clientes

    Es importante saber mostrar al posible cliente que eres la persona correcta para trabajar con él. A menudo esto significa el tener que realizar una reunión en persona para hablar sobre el proyecto, mostrar algunos de tus trabajos y darte a conocer. Esta primera reunión es un paso importante, incluso puede ser estresante si necesitas el trabajo. Comparto contigo algunos consejos para estar listo para esa primera reunión: Sé Tu Mismo No intentes esconder que eres un Freelance, el cliente potencial ya lo sabe. Tampoco es necesario, muy generalmente, vestir de traje, como tampoco el ir con chancletas y ropa muy de sport o fuera de lugar. No necesitas pretender que eres una gran organización, estos posibles clientes confiarán en ti y en como te puedas desenvolver. Estate Preparado Cuando preparas algo que tienes que realizar siempre vas más tranquilo. Si sabes que tienes todo lo que necesitas mostrar y enseñar preparado, te sentirás mucho más cómodo. En caso de mostrar tu portfolio a través de tu portátil o tablet, asegúrate de tenerlo preparado en modo offline, por si la conexión falla. Ten varias ideas para tratar preparadas por si la principal no se da el caso de tratarla. Saber qué es lo que quieres decir Es muy probable que el posible cliente quiera saber sobre ti, si no tienes nada preparado te tocará improvisar y eso no es lo más recomendable. Es por ello que preparar varias frases, algo de tu experiencia, fortalezas y servicios puede ser una gran opción. Coge unas notas para saber de lo que vas a querer hablar y que no se te olvide. Llega a Tiempo Lo peor que puedes hacer es no llegar a tiempo, aun que el pueda llegar tarde, tú tienes que llegar a tiempo y así mostrar lo serio que eres a la hora de trabajar. Estate Preparado para decir que No Ten una cosa clara, no todos los trabajos son los adecuados para ti. Puede que llegues a la reunión y te des cuenta de que el proyecto puede ser muy grande para una única persona, o no es un trabajo con el que te encuentres cómodo o incluso la impresión del cliente no es la buena. Sea cual sea la razón, deberás rechazar el trabajo, y para ello contactar con el cliente ya sea en persona o a través del email. Si dudas en si coger o no el trabajo, no hagas ninguna promesa en la reunión, de esta forma, de no querer el trabajo, no tendrás que volver atrás en tus palabras. No des un Precio Los clientes siempre preguntan cuál sería el precio en ese momento. NUNCA des un precio sin antes prepararlo, dar un precio de esta forma te llevará casi siempre a equivocarte por no tener todo lo que importa en cuenta. Hay muchos factores que debes considerar y debes comentarles que les mandarás un presupuesto en cuanto llegas a casa. Haz Preguntas Debes dejar hablar al posible cliente y hacerle preguntas sobre su proyecto. De esta forma podrás saber qué es lo que él necesita y mostrarle el cómo puedes ayudarle. Si tienes una lista de preguntas unidas y trabajadas dará más confianza, el cliente verá que te interesas por su proyecto y que justo en lo que le puedes ofrecer es lo que necesita.
  3. Ibon Azkoitia

    #16 Emprender, un estilo de vida

    En este webinar, Paloma Monzón, compartirá con nosotros su experiencia. Paloma: "Desde pequeños nos enseñan que el camino «correcto» es estudiar, a ser posible una carrera universitaria, para finalmente acabar trabajando en una empresa «de lo nuestro». Sin embargo, no todos seguimos ese camino, existe otra alternativa: emprender, donde aprendes con cada paso que das, como la vida misma, y es que al final, emprender es un estilo de vida. Con esta charla recorreremos mi experiencia personal: qué me impulsó a emprender, cómo me ha ido o qué he hecho; en definitiva, cómo es la vida de, este caso, una emprendedora canaria." Ver el webinar
  4. Ibon Azkoitia

    #15 De Camarero a Coach Nutricional

    En este webinar, Josu de Benito, coach de nutrición, compartirá con nosotros cómo pasó de poner copas con alcohol con nocturnidad a preparar batidos saludables tras un entrenamiento.
  5. Ibon Azkoitia

    Referidos

    Esta es muy probable la mejor fuente de nuevos trabajos para los Freelancers. Los referidos son aquellos contactos que llegan gracias a clientes actuales o pasados. También podríamos meter a contactos de amigos/familiares, pero nos centraremos en “las relaciones laborales” directamente. Pero los referidos tienen un “problema”… no puedes controlarlos. Puede que en unos meses te llegan muchos referidos y mucho trabajo y en otros no tienes nada, sin un ritmo constante ni esperado. Así que vamos a centrarnos en cómo convertirnos en referibles y cómo incentivar a esos referidos. Ser Referible Como es normal, algunas personas, negocios o productos, son más fáciles de ser referidos. Hay algunos puntos clave por los que es posible que no seas referible: No eres lo suficientemente bueno No eres de confianza Eres impredecible Tus precios son “demasiado altos”
 Cuando una persona te refiere a otros, está en juego su “reputación” como persona que recomienda, tus acciones se reflejarán en ellos, ya sean buenas o malas. Tienes que reducir al mínimo el riesgo que ellos pueden ver a la hora de referirte a terceros. Todo lo posible para Ganar Si una persona refiere a una persona que es ganadora les hace ver como buenos contactos y ganan “puntos” con sus amigos o conocidos. Si puedes demostrar que eres una opción ganadora entonces conseguirás muchos referidos. Para ello puedes hacer lo siguiente: Ofrecer trabajos de alta calidad siempre: No debes trabajar de forma perfecta solo para algunos clientes, tienes que hacerlo bien siempre y para todos, incluso para poder mostrar todos tus trabajos en el portfolio. Ser de mucha confianza: Responder a todos los emails sin dejarlos pasar días, llegar a reuniones a tiempo y entregar lo que dices que harás, entonces entrarás en el grupo de gente de confianza. Tus precios deben ser coherentes: Los “precios altos” llegan con el tiempo, pero no cuando uno quiere desde un principio. Cuando demuestres que estás a la altura de esos precios es cuando te llegarán referidos. Unos precios justos con una alta calidad y confianza. Hazte Gustar: No es necesario que te quieran, pero si que les guste trabajar contigo. Nadie quiere trabajar y colaborar con alguien que le cae mal o tiene malas maneras. Si crees que tu forma de ser es de este estilo, deberías ir entrenando para mejorar esa situación. Nada que Perder Si las posibilidades de fallar que tienen las personas que te refieren son mínimas será más probable de que te refieran a terceros. Dar una Garantía: OJO! solo deberías hacer esto si eres un Freelance con suficiente experiencia. No es la mejor de las opciones el ofrecer la devolución del dinero o infinitas revisiones. Pero, como siempre, es un gran reclamo para mucha gente y para la gente que te refiere. Úsalo con cuidado y las veces justas. Tus Servicios son Tu Nombre: la gente que te refiera debe sentirse cómodos sabiendo que aun que las cosas vayan mal, sus referidos están en buenas manos contigo. Consulta Gratuita: si ofreces una consulta gratuita sin compromiso, esto hará que la presión de posibles clientes desaparezca y esté sobre ti, te tocará saber venderte. Alentar a quien te Refiere En este aspecto solo hay tres razones por las que alguien quisiera referirte trabajo: Quiere ayudarte Quieren ayudar a la persona que están refiriendo Quieren ayudarse a si mismos
 Si quieres más referidos debes alentar a estas personas y ponérselo sencillo. Incentivos Regalos, comisiones, descuentos, etc. son buenos incentivos para que la gente te refiera. Un incentivo lo que hará es hacer que quien te refiera pase de “pensar” en referirte a “realmente” referirte. Con los incentivos hay que tener cuidado, no querrás que estas personas piensen que les estás intentando comprar. Ni tampoco querrás que los referidos piensen que han sido referidos simplemente por conseguir ese incentivo. Pide para conseguir Ya lo hablamos en el capítulo de conseguir tus primeros contactos, tienes que pedir y decir a la gente que estás buscando referidos. Si no te sientes cómodo pidiendo en persona, siempre puedes enviar un email a tus clientes o incluir una nota y una tarjeta de visita con tu siguiente factura (siempre y cuando las mandes por carta). Asegúrate de que tienen las herramientas necesarias Es primordial que la forma de contactar contigo sea sencilla, ya sea con la web o con tarjetas de contacto. Asegúrate de responder siempre al teléfono, responder a los emails y seguir el rastro a esos posibles clientes, no dejes que se pierdan por no estar atento.
  6. Ibon Azkoitia

    Centraliza tu Whatsapp, Facebook, Slack, etc.

    En este truco rápido veremos cómo podemos tener centralizados tu Whatsapp, tu Facebook, tu Slack y muchas otras herramientas más con Franz. En el siguiente vídeo podremos ver un ejemplo de cómo funciona. Enlaces de interés: Franz: Web Y de esta sencilla forma, puedes tener todo centralizado en una misma herramienta. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  7. Ibon Azkoitia

    Tus primeros contactos

    Cuando decides ser Freelance es muy probable que no cuentes con clientes pasados de los cuales conseguir referidos, no tendrás proyectos en marcha y tendrás una reputación baja o ninguna. La mejor forma de comenzar a conseguir tus primeros leads (contactos) es entre las personas que conoces, familia, amigos, conocidos y compañeros pasados. Algunas de estas personas estarán atentas a cualquier oportunidad que se les presente para dar a conocer tus servicios. Tienes que tener en cuenta que trabajar para la familia y amigos directamente a veces puede ser algo frustrante, por lo que a veces es mejor no mezclar amistades con trabajo. Muchas de estas personas seguramente no necesiten de tus servicios, pero estarán encantados de compartir tus tarjetas de visita y mencionar tus servicios a otra gente. Dile a la gente que estás buscando trabajo No esperes que ellos por si mismos sepan que estás buscando trabajo, cuenta a todo el mundo de que estás empezando a trabajar como freelance y que estás buscando nuevos clientes. Explica a la gente de forma clara qué es lo que haces y pregunta si conocen a alguien que pueda necesitar de tus servicios. Si junto con esto les das tarjetas de visita para que las compartan es muy probable que empiecen a llegarte personas interesadas en saber sobre tus servicios. Una muy buena opción es la de mandar un email a cada persona que creas que puede ayudarte o que le interese ayudarte. El email debe tener la suficiente información para que estas personas se lo comuniquen a otras. Coge cualquier oportunidad que se te presente Esto es muy importante, estás comenzando y no tienes clientes, por lo que cualquier trabajo puede serte de gran ayuda, aun que no sea glamuroso. Estos trabajos pueden abrirte la puerta a otros proyectos más grandes e importantes y ayudan a pagar facturas. En mi caso gracias a mi primer cliente he conseguido varios más referidos de él, e incluso algunos proyectos muy interesantes que aún siguen funcionando. El no dejar ninguna oportunidad pasar es solo al principio, una vez el negocio está en marcha es importante aprender a decir “No”, ya que es importante no tener demasiado trabajo que nos desborde. Trabaja barato cuando sea necesario Está claro que la palabra “barato” puede crear algo de controversia, pero no debemos confundirnos. Estás comenzando y aún no tienes una reputación detrás que avale tus “altos precios”. Es por ello que deberías considerar comenzar con precios bajos, y a medida que tus trabajos sean de calidad y causen un muy buen impacto, debes ir subiendo tus precios. En unos meses contarás con varios proyectos y clientes a tus espaldas, tus precios habrán subido y podrás escoger los trabajos que más te interesen. Es importante que los precios vayan en consonancia con tus gastos, alquileres, etc, las facturas hay que pagarlas y tirar precios no implica tener más trabajo. Anunciarte para los Primeros Trabajos No estoy hablando sobre crear anuncios, si no al revés, usar los anuncios de otra gente para conseguir trabajo. ¿Cómo? muy sencillo, haciendo una búsqueda en páginas amarillas podrás observar diferentes anuncios de empresas/autónomos ofreciendo sus servicios. Es muy probable que mucha de esta gente no cuente con una página web o tarjetas de visita, lo mejor es ponerte en contacto con ellos y ofrecerles tus servicios. Plataformas para Freelance Siempre he dicho que no estoy muy de acuerdo con algunas formas de trabajar/ofertar de este tipo de páginas. Por ejemplo a la hora de realizar logotipos los diseñadores deben mostrar sus bocetos, pero ello no implica que el “cliente” compre. Por lo tanto el “cliente” está recibiendo muchos bocetos que luego puede usar por si mismo con cualquier otro diseñador gráfico, sin contar los precios de según en que parte del mundo vives. Fuera parte de este “mal estar” propio, pueden venirte muy bien para empezar y coger experiencia. Aquí van algunos consejos a tener en cuenta: Es importante que leas el anuncio entero y lo comprendas, al igual que seguir las instrucciones del posible cliente. No hay nada peor que ofertar un trabajo y que no se sigan las instrucciones de qué o cómo se quiere.
 Cerciórate de que tu página de portfolio funcione correctamente, y que los enlaces que envíes estén escritos correctamente y son relevantes para este trabajo.
 Muestra tu personalidad, a la hora de sobresalir entre el resto de aspirantes al trabajo es tu personalidad la que puede decantar la balanza a tu lado.
 ¡Ten entusiasmo! haz ver al cliente de que su proyecto es interesante y que quieres participar en él y que funcione. Cuando un cliente ve ese interés y entusiasmo es muy probable que termine por ofrecerte el trabajo.
  8. Ibon Azkoitia

    Los Podcast de los miembros del Club

    En un artículo anterior os presentamos una lista con los mejores podcasts para emprendedores (en nuestra humilde opinión). Esta vez, traemos la lista de podcast de los miembros del Club: 1. Emprende Podcast Autor: Pablo Moratinos, junto con Irene Martínez y Alberto Barbero) Idioma: Castellano Página web: Emprende Podcast Descripción: Emprende Podcast está dirigido a personas emprendedoras que desean optimizar sus negocios mediante la mejora de su: liderazgo, gestión de equipos, productividad, marketing, RSC e Innovación social. La frecuencia de publicación es semanal. 2. WPDiario Autores: Fernan Díez Idioma: Castellano Página web: WordPress Diario Descripción: WordPress Diario es un podcast sobre Diseño Web con WordPress y Marketing Online, la frecuencia de publicación es diaria. 3. WordPress desde Zero Autor: Dani Serrano Idioma: Castellano Página web: WPdesdeZero Descripción: en este Podcast Dani cuenta cómo va su evolución con WordPress, todo lo que va aprendiendo, los errores y aciertos que va teniendo para que tú también aprendas de ellos. Habla sobre Herramientas relacionadas con WordPress, la Comunidad y los Eventos de WordPress a los que asiste. 4. WPNovatos Autores: Juanma Aranda Idioma: Castellano Página web: WPNovatos Descripción: podcast semanal donde habla de herramientas, trucos, consejos, noticias, novedades, eventos... y todo lo relacionado con el mundo WordPress. 5. Negocios y WordPress Autor: Elías Gómez, junto con Yannick Idioma: Castellano Página web: Negocios y WordPress Descripción: podcast sobre gestión de negocios y marketing digital con WordPress. Habla sobre como gestionar proyectos, tratar con clientes, hacer presupuestos, y cualquier tema que tenga que ver con llevar una pequeña empresa (incluso unipersonal). También se tratan temas técnicos sobre desarrollo web, principalmente con WordPress, y estrategias y herramientas de marketing online. 6. Genesis Total Autor: Fernando García, junto con Oscar Abad Idioma: Castellano Página web: Genesis Total Descripción: el Podcast “Genesis Total” está enfocado a Genesis Framework y hablan largo y tendido sobre este fantástico framework para WordPress. Episodio tras episodio hablarán sobre plugins y temas para Genesis Framework así como algún que otro truco que nos les interesante. 7. Potencia Pro Autor: Flavia Bernárdez, junto con Miguel Ángel Terrón Idioma: Castellano Página web: Potencia Pro Descripción: tropiezos, consejos y experiencias en el mundo WordPress por parte de un novato (al que todo el mundo se empeña en llamar consultor) y Flavia dando algo de cordura a Materron. Potencia Pro pretende orientar paso a paso cómo potenciar un proyecto a través de internet ahondando en la mejora de la web del mismo con WordPress.
  9. Ibon Azkoitia

    Herramientas de Facturación

    Cuando nos lanzamos a emprender y conseguimos nuestro primer cliente, siempre nos surge la primera duda: ¿cómo facturo? ¿qué herramienta utilizo? La facturación es algo que nos puede hacer perder mucho tiempo y dinero, por lo que es una parte fundamental de tu negocio. A la hora de crear facturas, tenemos que tener en cuenta varios aspectos legales. Es importante tener en cuenta que es de vital importancia contar con herramientas que nos puedan ayudar. Ya seas un freelance que está empezando, o gestiones una empresa con un alto volumen de facturación, el control de las cuentas es muy importante. Pero, antes de entrar a ver una lista de herramientas, repasemos las cosas que tenemos que tener en cuenta a la hora de facturar. Puntos clave a la hora de facturar Tenemos que concienciarnos que la facturación es un pilar importante en nuestro negocio. Pero también tenemos que ser productivos. Gestionar la facturación no nos hace ganar dinero (salvo que gestionemos la facturación de terceros y ese sea nuestro negocio). #1. Automatiza Tenemos que aprovechar nuestro tiempo en aquellas tareas que nos hacen ganar dinero. Es por eso que automatizar es una de las características primordiales que le tenemos que pedir a nuestra herramienta de facturación. Imagina poder crear facturas recurrentes, que se envían de forma automática y que actualizan su estado una vez hemos recibido el pago. En este caso, no tendríamos que hacer nada, simplemente comprobar que se realizó correctamente. Tener los productos/servicios ya creados te permitirá crear presupuestos/facturas de forma más rápida. #2. Gestiona el estado de la factura Los estados de la factura son importantes, nos permiten saber la situación del negocio. Estos son los estados habituales para una factura: Borrador Enviado Visto Pagado Vencido Podríamos ver estos estados como un embudo que nos ayude a preveer cuándo y cuánto entrará dinero en nuestra cuenta. #3. Flujo de una venta Otro punto clave de una herramienta de facturación es el poder gestionar toda una venta, desde su inicio hasta su fin. Lo ideal sería poder crear un pesupuesto, enviarlo y que, una vez aceptado, este se convierta en factura de forma automática. Cuando ya llevemos un tiempo realizando esto, nos dará información muy relevante. Por ejemplo, podremos ver de forma rápida cuántos de nuestros presupuestos se convierten en facturas. #4. Analiza el historial de cada cliente Es importante cuidar al cliente y para ello contar con la máxima información sobre ellos es vital. Utilizar una herramienta de este tipo te permite tener un historial de forma rápida. Podremos saber cuánto ha gastado, qué productos/servicios utiliza más, cuál es la media anual, y muchos otros datos más. #5. Ten el estado de tus cuentas controlado Las cuentas saneadas es el objetivo número 1 de cualquier negocio. Al utilizar una herramienta de facturación, podremos ver de forma rápida la situación actual. La mayoría de herramientas te permiten gestionar los ingresos e incluso los gastos. Podrás saber si ingresas más que gastas de una forma visual, lo cual te deja claro lo que hay en ese momento (quizás con datos del banco no es suficiente). Además, algunas herramientas te permiten ver qué es lo que va a pasar en el futuro. Si has introducido ingresos y gastos recurrentes, te mostrarán el cashflow que tendrás en los próximos meses: si todo sigue igual, el 5 meses estarás en números negativos. Herramientas de Facturación Ahora que sabes en qué cosas tienes que fijarte a la hora gestionar tus cuentas, estás preparado para escoger la herramienta adecuada para ti. Aquí tienes una lista de herramientas que puedes utilizar para sacar adelante tu negocio. Zoho Invoice Zoho es uno de los más conocidos en el mundo de las herramientas de gestión empresarial. Cuenta con muchas herramientas de gestión de empresas, y Zoho Invoice es una de ellas. Características: creación de facturas/presupuestos, envío por email, recibo de pagos (Stripe, PayPal, etc.), facturación automática, informes, gestión de devoluciones, portal para los clientes, gestión de tiempo, gestión de gastos, app móvil. Zoho Books Podríamos decir que es el hermano mayor de Zoho Invoice. Características: todo lo que ofrece Zoho Invoice + gestión de inventario, sincronización con bancos, gestión de cuentas e impuestos, informes avanzados, gestión de documentación, conexión con Zoho CRM. InvoicePlane Es una herramienta de software libre que tenemos que instalar en nuestro propio servidor. Su punto principal es su precio: 0 €, y que lo gestionamos nosotros a nuestro antojo. Lo malo: que nosotros nos tenemos que encargar de que todo funcione bien. Características: creación de presupuestos/facturas/pagos, gestión de clientes, personalización total, recibo de pagos (Stripe, PayPal, etc.). Holded Esta herramienta va mas lejos, como bien dice su frase principal: software de gestión de empresas. Probablemente tenga muchas más características que alguien que está empezando pueda necesitar. Pero siempre es bueno saber qué hay en el mercado para poder escoger la mejor herramienta. Características: gestión de ingresos y gastos, cashflow, facturas/gastos recurrentes, sincronización con bancos, informes, CRM, proyectos, inventario, catálogo, TPV, portal del cliente, envío de facturas por email. FacturaDirecta En este caso os presentamos una herramienta española. Es por ello que está enfocado para el mercado español, con creación de documentación legal española e incluso soporte español Tiene todo lo necesario para aquel freelance que está empezando. Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, contabilidad automática, gestión de productos, envío de facturas por email, generación de modelos de impuestos para subirlos directamente a la web de AEAT. FacturaScripts Es del mismo estilo que InvoicePlane, software libre que podemos descargar e instalar en el servidor que nosotros querramos. Cuenta con una base para facturas, gastos y presupuestos, pero se le pueden instalar plugins con otras características, como por ejemplo, un CRM. Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, CRM, tesorería, facturae, TPV y muchos plugins más. Sage One Es una herramienta enfocada para autónomos y pymes. Cuenta con lo básico y necesario para poder llegar una contabilidad y facturación online sin grandes problemas. Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, contabilidad automática, gestión de productos, cashflow, sincronización con bancos. Billage Cuenta con 3 secciones importantes a la hora de gestionar un negocio: la parte comercial/ventas, la gestión de los proyectos y la facturación final. Es una herramienta interesante si en la mayoría de tus servicios se integra la parte de proyectos. Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, envío de facturas por email, contabilidad automática, CRM, gestión de proyectos y tareas. Quaderno Quaderno destaca por la gestión automática de impuestos. Es una herramienta ideal en caso de que factures al extranjero ya que se encarga automáticamente de gestionar los impuestos a cobrar. Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, envío de facturas por email, contabilidad automática, informes de impuestos. Dolibarr Quizás sea uno de los más antiguos de los aquí presentados. Su estilo se ve anticuado pero las herramientas que tiene están a la orden del día. Varios miembros del club utilizan Dolibarr para gestionar sus negocios. Características: gestión de ingresos y gastos, facturas/gastos recurrentes, envío de facturas por email, contabilidad automática, ERP, CRM, gestión de proyectos y tareas, TPV, documentos, contratos, recursos humanos. ¿Utilizas una de estas herramientas o alguna otra?
  10. Ibon Azkoitia

    Podcast para Emprendedores

    Los podcast se han convertido en una de las mejores herramientas para todos aquellos emprendedores para los cuales 24 horas del día no son suficientes. Son fáciles de crear, de compartir y lo más importante... se pueden escuchar en cualquier momento. ¿Quieres hacer tus viajes y horas de la comida más productivas? entonces dale una oportunidad a los podcast. 1. Entrepreneur on Fire Autor: John Lee Dumas Idioma: Inglés Página web: Entrepreneurs on Fire Descripción: este fue uno de los primeros podcast que empecé a escuchar. ¡En el momento de escribir este artículo ya llevan cerca de 1900 programas! Las temáticas que se tratan son muy variadas, lo cual lo hace genial para aprender cosas nuevas e interesantes. Incluso en algunos episodios te dan ganas de coger notas sobre todos los conocimientos que están compartiendo. 2. Así lo Hacemos Autores: Joan Boluda y Alex Martínez Idioma: Castellano Página web: Así lo Hacemos Descripción: todos aquellos que me conocen saben que me encanta leer y aprender cómo hacen las cosas otras personas. Qué herramientas usan, cómo se comunican, qué hacen en su día a día y por qué, etc. Este podcast es ideal para esto, ya que Joan y Alex hacen realmente eso, compartir cómo hacen las cosas en su día a día en sus trabajos. 3. The Agency Advantage Autor: Andy Baldacci Idioma: Inglés Página web: Hubstaff Descripción: en este podcast Andy realiza entrevistas a dueños o consultores de agencias digitales con la idea y el objetivo de que puedas sacar consejos que puedas aplicar de forma inmediata en tu negocio. Sea cual sea el tipo de agencia digital que llevas, y estás buscando hacer crecer tu negocio, este es un podcasta a escuchar. 4. Mastermind.fm Autores: James Laws y Jean Galea Idioma: Inglés Página web: Mastermind.fm Descripción: si eres del mundo de WordPress puede que conozcas a sus dos autores, pero que esto no te confunda. En su podcast hablan sobre cómo gestionan sus negocios y poco a poco han ido evolucionando y ahora tratan temas más amplios, puedes encontrar capítulos que hablan sobre WordPress, entrevistas, SAAS, crowd funding e incluso sobre Bitcoin y cryptomonedas. 5. Mixergy Autor: Andrew Warner Idioma: Inglés Página web: Mixergy Descripción: cuenta con más de 1.500 entrevistas, Mixergy es uno de los podcast a tener en cuenta y a seguir de cerca. Las entrevistas que Andrew realiza están muy trabajadas y siempre nos aporta nuevas ideas y experiencias de emprendedores que comparten sus éxitos y fracasos. Además, todos los programas están transcritos por si queremos leer algo en concreto y no perdernos nada. 6. Eventual Millionaire Autor: Jaime Masters Idioma: Inglés Página web: Eventual Millionaire Descripción: las entrevistas que se llevan a cabo en este podcast son "casos de estudios" sobre cómo convertirse en millonario. En cada episodio se realiza una entrevista a una persona que ha conseguido su objetivo y sobre cómo ha llegado a dicha situación en la que se encuentra hoy en día. Es un podcast que te da ganas de querer ser mejor y de progresar. 7. The Foundation Idioma: Inglés Página web: The Foundation Descripción: The Foundation es un programa completo para emprendedores, es por ello que su podcast no se queda atrás. Cuenta con entrevistas a emprendedores y no sólo en modo podcast, si no también como video-entrevistas. 8. Smart Passive Income Autor: Pat Flynn Idioma: Inglés Página web: Smart Passive Income Descripción: Pat Flynn es una persona a seguir a la hora de aprender como ir creando nuestor negocio online. Comparte sus experiencias desde 0 y de forma transparente sobre cómo han ido evolucionando. Cada semana publica un nuevo episodio con entrevistas y consejos para que podamos mejorar como profesionales. 9. Tropical MBA Autores: Ian y Dan Idioma: Inglés Página web: TropicalMBA Descripción: Ian y Dan comenzaron el Podcast compartiendo su experiencia a la hora de aprender y mejorar sus proyectos. Tras el éxito cosechado en sus proyectos, su podcast también evolucióno a lo que es ahora: contar historias de los emprendedores que han ido conociendo. 10. She did it her way Autora: Amanda Boleyn Idioma: Inglés Página web: She did it her way Descripción: también hay sitio para escuchar todo lo que tiene que ver sobre emprendimiento desde la visión de una mujer. En este podcast, Amanda nos acerca la historia de muchas emprendedoras que han hecho las cosas "a su manera" y han conseguido un éxito rotundo con sus proyectos. 11. StartUp Autores: Lisa Chow y Alex Blumberg Idioma: Inglés Página web: StartUp Descripción: en este podcast, Alex nos cuenta cómo fundó Gimlet y todo lo que aprendió a la hora de hacer que funcionase. Habla sobre todo lo relaciónad con la creación de una empresa, ponerle un nombre, atraer partners y todo desde un punto de vista personal. Además, cuenta con Lisa chown, editora de FiveThirtyEight, la cual aporta su visión y experiencia. 12. Tim Ferriss Show Autor: Tim Ferriss Idioma: Inglés Página web: Tim Ferriss Show Descripción: Tim es conocido por su desarrollo de "The 4 Hour Week", por el cual se ha hecho un nombre entre los emprendedores. Tim comparte conocimientos serios y de calidad a la par que lo mezcla con algo de humor haciéndolo muy ameno de escuchar. 13. This is Your Life Autor: Michael Hyatt Idioma: Inglés Página web: This is Your Life Descripción: Michael tiene un blog que es oro puro con lo que comparte, y el podcast no iba a ser menos. Es un podcast ideal para todas esas personas que están comenzando a emprender. Los capítulos "Your Guide to Greatness" y "How to Lead Transformational Conversations" son muy inspiradores y geniales de escuchar. 14. Beyond the To-Do list Autor: Erik Fisher Idioma: Inglés Página web: Beyond the To Do List Descripción: Erik Fisher centra el podcast en todo lo relacionado con la estrategia, te hace pensar y te ayuda a coger lo que ya tienes y a hacerlo mejor. 15. Marketing Online Autor: Joan Boluda Idioma: Castellano Página web: Boluda.com Descripción: Joan es alguien muy conocido dentro del marketing online y el emprendimiento en España. Su podcast, de "tirada" diaria, hace que cada día podamos aprender algo nuevo y poner nuestro cerebro a pensar nuevas opciones y oportunidades.
  11. Ibon Azkoitia

    Qué es ser Freelance

    Ya que estamos en el Club EOM creemos que es importante hacer un repaso sobre qué significa ser Freelance. De dónde viene la palabra freelance Hoy en día es muy habitual escuchar la palabra freelance, pero probablemente haya mucha gente que no sabe de dónde viene. Todo empezó en la Edad Media, en aquella época había dos tipos de caballeros: aquellos que trabajaban en exclusiva para un rey, o los que eran "free lancers" que trabajaban para cualquiera que les pagase. Lance = el significado de esta palabra inglesa es: lanza, por lo que se referían a ellos como Lanceros Libres Definición Podríamos decir que hoy en día se mantiene el mismo significado, pero cambiando al rey por empresas. Un freelance es una persona que trabaja por cuenta propia y que ofrece sus servicios a otras personas y empresas. Generalmente trabaja para varios clientes a la vez y no tiene un acuerdo de exclusividad con sólo uno de ellos (en este caso estaríamos hablando de un autónomo dependiente, un tema que daría para un artículo completo). Como empleado firmas un contrato con una empresa a cambio de un trabajo con un compromiso a largo plazo. A cambio, recibes un salario y algunos beneficios. Como freelance también firmas contratos, pero con más de una empresa o cliente. El acuerdo es que realizarás un trabajo específico para ese cliente, y el acuerdo termina una vez finalizado. A cambio recibes el pago por el precio acordado y puedes realizar otros trabajos para otros clientes. Ventajas de ser Freelance Estas son algunas de las ventajas: Fácil de comenzar: ¡puedes empezar ya! utiliza tu red de contactos actual para encontrar tu primer cliente. Dile a todo aquel que conozcas qué es lo que vas a hacer y que te tengan en cuenta si necesitan algo. Asequible: es muy probable que ya cuentes con el equipamiento y herramientas que necesitas para ofrecer tus servicios. Por otro lado, el coste para comenzar de forma legal como autónomo es reducido gracias a la tarifa plana para nuevos autónomos. Alta demanda: siempre hay gente buscando servicios de calidad y confianza. Si consigues posicionarte con una buena marca personal, nunca te faltará trabajo. Escoge tus clientes: probablemente en el comienzo tendrás que escoger casi que cualquier cosa que te venga (sin regalar tu tiempo). Pero a medida que vayas creciendo, podrás escoger tus clientes y los proyectos que más te interesan. Escoge tu propio horario: tu marcas las normas de tus horarios. Es importante tener en cuenta en el sector que te vas a mover por si el horario es especial, pero generalmente los horarios serán los que mejor te vengan a ti. Desventajas de ser Freelance En la vida no todo es perfecto, veamos algunas desventajas: Conseguir clientes puede llevar tiempo: salvo que tengas una marca personal muy buena desde un inicio, es probable que te lleve un tiempo conseguir un número de clientes estable. El trabajo puede ser irregular: habrá veces que tendrás tiempo de sobra para realizar tus proyectos, pero en otras irás de tiempo ajustado para realizar las entregas de proyectos. Llevar diferentes proyectos puede ser complicado: si un sólo proyecto puede complicarse, llevar varios de diferentes clientes y con fechas de entregas diferentes puede ser un caos si no se gestiona adecuadamente. Las primeras ganancias pueden ser bajas: ya hemos comentado que la marca personal es importante, y salvo que tengas una muy buena marca personal desde un inicio, tu precio tendrá que ser más bajo que la media para ir encontrando clientes. Y qué hay de ti... ¿Eres freelance o estás pensando serlo?
  12. Ibon Azkoitia

    WordCamp Irún 2019

    hasta
    En este hilo podéis conversar sobre el evento, las charlas, etc. e incluso coordinaros para asistir al mismo. Página web oficial del evento
  13. Ibon Azkoitia

    WordCamp Bilbao 2019

    hasta
    En este hilo podéis conversar sobre el evento, las charlas, etc. e incluso coordinaros para asistir al mismo. Página web oficial del evento
  14. Ibon Azkoitia

    WordCamp Madrid 2019

    hasta
    En este hilo podéis conversar sobre el evento, las charlas, etc. e incluso coordinaros para asistir al mismo. Página web oficial del evento
  15. Ibon Azkoitia

    Agiliza tu escritura y gana tiempo

    En este truco rápido veremos cómo podemos escribir de forma más sencilla gracias a fragmentos de textos ya guardados y evitar escribir todo el rato lo mismo. En el siguiente vídeo podremos ver un ejemplo de cómo funciona. Enlaces de interés: Rocket Typist: Web TextExpander: Web Y de esta sencilla forma, podemos escribir de forma más rápida y ganar tiempo. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  16. Ibon Azkoitia

    Crear instalación de WordPress para pruebas

    En este truco rápido veremos cómo podemos crear instalaciones de WordPress de forma rápida y sencilla para todas nuestras pruebas y tests. En el siguiente vídeo podremos ver un ejemplo de cómo funciona. Enlaces de interés: Poopy.life: Web Y de esta sencilla forma, podemos realizar instalaciones de WordPress para hacer todas nuestras pruebas. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  17. Ibon Azkoitia

    Capturar página web completa con FireShot

    En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta FireShot para realizar capturas completas de cualquier página web de forma sencilla. En el siguiente vídeo podremos ver un ejemplo de cómo funciona. Enlaces de interés: FireShot: Chrome | Firefox Y de esta sencilla forma, podemos realizar capturas completas de cualquier página web. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  18. Ibon Azkoitia

    Programar publicaciones en redes sociales

    En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta Buffer para programar publicaciones en las diferentes redes sociales. En el siguiente vídeo podremos ver un ejemplo de cómo funciona. Enlaces de interés: Herramienta: Buffer Y de esta sencilla forma podemos programar publicaciones en nuestras redes sociales. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  19. Ibon Azkoitia

    Hacer una videollamada de forma rápida

    En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta gratuita Appear.in para crear videollamadas de forma rápida y sencilla. Vamos a ver un ejemplo en directo de cómo funciona. Enlaces de interés: Herramienta: appear.in Y así es como podemos crear una reunión online sin necesidad de instalar nada en nuestro ordenador. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  20. Ibon Azkoitia

    Crear un vídeo rápido con Loom

    En este truco rápido veremos cómo podemos utilizar la herramienta gratuita Loom para crear vídeos de forma rápida y sencilla. Lo que haremos es instalar Loom en nuestro navegador y así poder gestionar toda la grabación, desde la gestión del espacio hasta la cámara. En este truco rápido veremos un ejemplo en directo. Enlaces de interés: Herramienta: Loom Y así es como podemos crear y compartir un vídeo de forma rápida e incluso comentar el vídeo. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  21. Para aprovechar el día del Black Friday, en el Club creamos un banner en la web para informar sobre la oferta que presentamos a todo el mundo. La peculiaridad de este banner es que era un banner de texto + botón y totalmente configurable desde el panel de administración. Creamos una sección dentro del panel de administración desde el cual podemos activar o desactivar el banner. Además, en esta sección contamos con campos editables desde los cuales podemos editar los textos y enlaces que aparecen en el banner. De esta forma, podemos reutilizar este banner en cualquier momento que queramos y con los textos y enlaces que necesitemos. En este truco rápido veremos cómo lo hemos hecho todo y cómo lo gestionamos. Enlaces de interés: Campos personalizados: Advanced Custom Fields De esta forma, podemos reutilizar un banner todas las veces que queramos sin que cada vez tengamos que desarrollar cada uno a medida. Esperamos que este truco rápido te sea de gran ayuda y recuerda que puedes resolver todas tus dudas en la comunidad del Club.
  22. Ibon Azkoitia

    Tu Portfolio

    Tu Porfolio y la forma de presentar tus trabajos dependerá de tu profesión y de tus preferencias (clientes objetivo, etc.). Pero esto no quita que necesites un porfolio donde mostrar los trabajos que has realizado hasta ahora. Antes que un cliente te contrate, lo que querrán ver es tu porfolio y asegurarse que lo que les puedes ofrecer es lo que quieren/necesitan y satisfacer sus deseos. Algo clave de tu porfolio es tu página web, esta suele ser casi siempre la primera parada de tus clientes potenciales permitiéndoles que tipo de trabajo haces y como contactarte para una consulta. Recuerda que tu página web es tu escaparate que está disponible 24/7. También es posible que necesites un porfolio físico, el cual puedas mostrar en reuniones. Este portfolio físico puede ser igual que el digital, o algo especializado para las necesidades de este cliente potencial. Por ejemplo, podrías tener en formato físico los trabajos de Branding que hayas podido realizar para un cliente previo (cartas, sobres, sellos, tarjetas de visita, etc.). Formatos Dispones de diferentes tipos de formatos para mostrar tus trabajos. Casos de Estudio La forma de presentar un caso de estudio sería mostrar una imagen y escribir sobre ese proyecto. Un caso de estudio debería de remarcar tus contribuciones en el proyecto, por qué lo escogiste y que hiciste que beneficiase al cliente. Un caso de estudio también te ayuda a explicar, a tus posibles clientes, sobre lo que haces y como puedes ayudarles. Estos clientes potenciales se verán impresionados con tus habilidades gracias a la explicación realizada. Muestras Estos pueden ser extractos de trabajos escritos, trozos de código, fotografías, ilustraciones, etc. Estas pueden mostrarse en Sliders de forma muy visual, es una forma muy común de mostrar los trabajos realizados. En caso de escoger este formato, asegúrate de poner tus mejores trabajos al principio, ya que muchos clientes potenciales observan con prisa y la primera impresión será la que cuente. Links Este formato debería de ser un suplemento para los dos anteriores, ya que este solo de por si sería muy poco. Lista de Clientes A veces quizás simplemente te interesé proporcionar una lista de clientes para los que has trabajado. Si, por ejemplo, has realizado trabajos de fotografía para algunos medios conocidos, quizás te interese enlazar a esos contenidos directamente y convencer a tu cliente potencial de que tienes la experiencia necesaria para ese trabajo. Pero al final hay algo que tienes que tener en cuenta, debes escoger el formato que más se adapte a tus clientes potenciales. Quizás incluso te interese hacer casos de estudio en formato PDF para compartir o imprimir y entregar en tus reuniones. Qué Trabajos Mostrar Es importante saber que lo que muestres en tu portfolio mostrará al resto de personas el tipo de freelance que eres y los proyectos que realizas, serás considerado por estos trabajos. Es por ello que esto trae algunas cosas a tener en cuenta. Selecciona con cuidado que trabajos mostrar Si por ejemplo quieres que tu objetivo sean grandes empresas, quizás el mostrar proyectos menores no te ayude. Considera el tipo de trabajos que quieres conseguir y haz tu portfolio relevante para ese mercado. Esto puede implicar que si tienes algunos buenos trabajos de otros sectores, quizás te interese no mostrarlos y así centrarte más en tu objetivo. Muestra algo de variedad Algo de variedad mostrará que eres versátil, pero demasiada variedad puede llegar a dejar al cliente con dudas sobre qué es lo que haces. En mi caso mostramos trabajos de páginas web realizadas y algunos trabajos de diseño gráfico, destacando que realizamos páginas web y que también podemos realizar diseño gráfico. Muestra tu portfolio para trabajos Cuando tienes reuniones con posibles clientes es muy interesante el hecho de mostrar tu portfolio en persona. Estos trabajos que vayas a mostrar deberían tener relación con el trabajo que quieres conseguir y mostrar a esa persona que eres capaz de llevar a cabo ese trabajo. Al mostrar tus trabajos online, puedes categorizar para filtrar tus trabajos. Habrá visitantes de tu web que estén buscando un tipo de trabajo en concreto y de esta forma irán directos a lo que les interesa. Es interesante tener casos de estudios ya realizados, pero tenerlos “ocultos”. Estos tipos de resúmenes son muy interesantes para la gente interesada en esa categoría y quizás para el resto no lo sean. Es por ello que si los tienes ocultos y los muestras exactamente al posible cliente ideal tendrás mucho ganado. Qué hacer cuando no tienes trabajos para mostrar Puede pasar que no tengas trabajos anteriores que mostrar, ya sea por que no dispongas de ellos o por que no puedes mostrar los trabajos de tu anterior empresa o parecidos, o no tengas experiencia suficiente. Pero esto tiene una solución, haz algunos trabajos para mostrar en tu portfolio. Haz un resumen sobre tus habilidades y el tipo de trabajo que quieres realizar, después, busca una organización sin ánimo de lucro que pueda necesitar tus servicios, o familiares. De esta forma estarás ayudando a algunas personas y realizando proyectos para tu porfolio, aparte de conseguir experiencia en justo el tipo de trabajos que quieres realizar.
  23. Ibon Azkoitia

    Mantenerte al Día como Freelance

    No dejes de aprender y mejorar para avanzar en tu sector. Como freelance debes seguir mejorando y fortaleciendo tus habilidades si quieres que tus servicios sigan siendo de valor y demandados. En la programación, diseño web y parecidos, quedarte estancado, por muy bueno que seas, hará que a la larga pierdas valor. Cuando trabajas alrededor de otras personas, al final terminas por aprender cosas de cada uno. Pero, cuando trabajas solo, es muy fácil quedarte en lo que sabes, sin querer salir del área de confort y mejorar. Debes presionarte un poco para aprender cosas nuevas, hay bastantes formas de lograr esto y veremos algunas de ellas: Ir a Eventos del Sector Ir a estos eventos, grupos, asociaciones y parecidos te mostrarán que es lo que está ocurriendo en tu sector y por donde se están moviendo las tendencias. No dejes de buscar eventos y conferencias de los temas que te interesan, siempre podrás aprender cosas nuevas. Chatea con gente Cercana a tu Trabajo Poder hablar con más gente te ayudará a intercambiar conocimientos. Te recomiendo que participes en los grupos de LinkedIn, Facebook… Lo bueno que tiene internet es que te permite llegar a gente que no tiene por qué estar cerca geograficamente. Comprar Libros Puede parecer algo “arcaico” el comprar libros, pero realmente son de utilidad y hay muchos muy buenos por ahí. En los casos de los libros más técnicos es importante, al menos para mi, tenerlos en formato físico ya que son más cómodos de manejar y consultar. Pero no dudes en comprar libros en formato eBook, para estos casos uso el Kindle con el que estoy muy satisfecho. Lo uso para libros no tan técnicos y que no deba consultar con asiduidad. Surfea la Web Hay mucha información y estoy seguro de que en tu sector hay gente con muy buena información para compartir. Gracias a los RSS y sus lectores, es algo muy cómodo estar al día con las novedades. Además, hoy en día están muy de moda (y son de gran utilidad) los podcast. Es una forma de consumir información de forma sencilla al ser en audio. Escribir un Blog El hecho de tener que escribir un blog y enseñar a otros, hará que tengas que esforzarte más para estar al día y saber de las últimas novedades. Escribir te ayudará a construir una reputación y el tener que enseñar, hará que lo veas como un estudiante también, forzando a mejorar y entrar más en detalle que lo que harías normalmente. Mejoras tus conocimientos a la vez que enseñas al resto. Visita a tus Competidores De esta forma podrás observar en que están avanzando y que tipos de trabajos se siguen ofreciendo. Un competidor no es el enemigo, tener una buena relación con ellos puede ofrecer oportunidades de colaboración beneficiando a ambos. Según va pasando el tiempo a veces suele pasar que perdemos el entusiasmo, y algo nuevo por aprender puede ayudar a recuperarlo.
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    Ser Productivo

    Siendo Freelance es muy fácil distraerse, siempre pensamos que somos multitarea, comenzamos con una cosa, después hacemos otra cosa a la vez y, para rematar, nos metemos con otra cosa más. Lista de Tareas Las listas de tareas son una gran forma de estar organizados y tener un control de nuestro tiempo. Con estas listas sabes qué tienes que hacer y cuando lo tienes que hacer, dándote una visión sobre fechas límite que te ayudan a no dejar nada sin hacer. Un buen programa de listas de tareas es aquel sencillo, con lo justo y que te separa las tareas por fechas límite. Entrar en estos programas (o aplicaciones web, móvil, etc.) y que de forma sencilla te diga lo que tienes que hacer hoy y esta semana, no tiene precio. En cuanto te conectas, y ves lo que tienes que hacer hoy, ya puedes ponerte a trabajar. Un buen flujo de trabajo con listas de tareas, o al menos la que yo uso, es la siguiente: A medida que nuevas tareas llegan, escribes las tareas en el buzón de entrada (inbox). Busca siempre aplicaciones que cuenten con una app para tu móvil. De esta forma, podrás añadir tareas de forma sencilla aunque no estés delante del ordenador. A primera hora de la mañana, echa un vistazo a esta lista en el buzón de entrada. Entonces, les pones una etiqueta a cada tarea: hacer hoy, mañana o cualquier otro día. Vas a la sección que te indica qué tareas tienes que hacer hoy y te pones a trabajar. Es muy importante no mezclar los tiempos, salvo que introduzcas hoy una tarea muy importante para hoy, deja esta en el buzón de entrada. No pierdas el tiempo en clasificarla, eso lo harás mañana a primera hora (o cuando te marques tu hora de revisar el inbox). También ten en cuenta las prioridades de las tareas, no todas las tareas son igual de prioritarias, y saber clasificarlas es importante. Muchas aplicaciones, te permiten ordenar las tareas arrastrándolas, no te llevará más de un minuto ponerlas en orden y hacer tu jornada laboral más amena. Intenta que puedas poner sub-tareas a las tareas, de esta forma, tendrás todo más ordenado y podrás ir punto por punto terminando las tareas del día. Un consejo, yo suelo poner entre corchetes el tiempo que creo que me llevará realizar esa tarea. Al principio te costará calcular, pero una vez le pillas el truco (o utilizas un gestor de tiempo), sabrás cuanto tiempo empleas en hacer esas tareas (muchas veces repetitivas) y podrás optimizar mejor tu tiempo. Por ejemplo: [60'] Escribir Noticia para Cliente Y [40'] Escribir borrador del próximo artículo del blog [30'] Redactar artículo [5'] Revisar la gramática y que todo esté bien [15'] Publicar y compartir en las diferentes Redes Sociales [10'] Crear y enviar Factura para Cliente X Cuando mides de esta manera, con una simple mirada puede saber el tiempo que te van a llevar las tareas del día, y ajustar el resto de la agenda o posibles citas de clientes que puedan llegarte. Muchas veces no tenemos esto en cuenta, y un cliente te llama y dice: “Ey, ¿te parece si quedamos para discutir un par de cosas esta tarde? ¿Qué tal andas de tiempo?” Si no tienes control del tiempo que te van a llevar tus tareas, ¿Cómo sabrás si tienes tiempo o no? Quizás digas que si, y después tengas que trabajar “horas extra”, o decir que no y verte a primera hora de la tarde sin más tareas que llevar a cabo. Las Distracciones Las distracciones pueden hacerte perder tiempo y desmotivarte. Cuando trabajas para ti mismo, corres el riesgo de perder la concentración con mayor facilidad que trabajando para alguien y en una oficina. Sabes que cuando estás en tu puesto de trabajo tienes que trabajar, y lo mismo tiene que ser en casa o en tu propia oficina. Tampoco es necesario que estés trabajando 8 horas sin parar, es importante realizar descansos. Pero, cuando estés en tu mesa o lugar de trabajo, tienes que estar al 100% centrado en sacar los proyectos adelante. Veremos unos cuantos consejos para intentar estar centrado a la hora de trabajar y conseguir sacar los trabajos hacia delante para poder cobrar. Empezar el día con buen pie Es muy probable que debas desarrollar una rutina desde primera hora de la mañana para poder trabajar. Una rutina básica podría ser levantarse a una hora razonable, desayunar, ducharse, vestirse y entrar en el cuarto de trabajo a una hora normal de trabajo. Esto te ayuda a evitar la procastinación y permite a tus clientes poder contactarte a horas de trabajo más comunes. Procastinación: consiste en aplazar el cumplimiento de una obligación o el desarrollo de una acción. Fechas límite estrictas Como Freelance que soy, me pasa al igual que al resto, que se nos hace muy difícil realizar las tareas a menos que sean de urgencia. Para solucionar esto un paso importante es poner fechas límite y completarlo para ese día. Una vez le dices a un cliente la fecha de entrega, debes estar listo para esa fecha y con fechas límites podrás cumplir el objetivo. La planificación con antelación te ayudará mucho a marcarte unas fechas límites correctas y no vivir estresado. Horarios regulares Es un grave error contar los fines de semana como horas a utilizar si no llegas a una fecha límite. Intenta tener unas horas regulares y cogerte los fines de semana libres. Saber que en una hora tienes que dejar tu mesa de trabajo es un gran incentivo para terminar proyectos. Mi día empieza a las 04:30 con unas tareas muy básicas a realizar: la cama, beber un vaso de agua, cambiarme de ropa y recoger lo que quede por recoger del día anterior. Para las 05:00 estoy revisando el día en mi calendario y lista de tareas para que nada me pille de imprevisto.
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    El Equipamiento

    Me gustaría hacer un repaso de herramientas y periféricos que uso, en mi día a día para que puedas tener una lista del equipo que pudieras necesitar. Importante: aquí listo herramientas que creo son utilices y necesarias para un emprendedor medio. Muchas de las cosas ya no las utilizo porque decidí viajar más y no iba a hacer uso de los mismos. Pero, si trabajas en un mismo sitio de forma habitual, nunca está de más tener estas herramientas a mano. Ir a comprar el equipamiento para tu nuevo despacho/oficina/negocio es siempre algo… excitante, como cuando comprabas materiales para la escuela y te tocaba estrenarlos. Debes tener claro que estas compras no son un gasto, si no una inversión en tu negocio. Periféricos Ordenador El ordenador es tu herramienta, si esta herramienta no funciona de forma correcta hará que te retrases, te ofusques y llegar a perder la concentración. Imagínate la siguiente situación: abres el email, y tarda un par de minutos en estar listo para su uso. Comienzas a redactar el correo y las letras aparecen en pantalla con retraso, a la hora de adjuntar un archivo tarda mucho en abrir el explorador de archivos y cargarlo… Esto hará que te cabrees y no estés cómodo. Si hay que invertir en un ordenador nuevo, en la herramienta de TU NEGOCIO, deberás buscar aquel que se adecue a tus necesidades. Consejo: busca las características necesarias para tu trabajo y compra el siguiente en la escala. ¿Por qué? de esta forma, con un buen cuidado, te será útil por más tiempo y sin necesidad de cambiarlo. – PC vs Mac vs Linux No entraremos en el eterno debate de qué es mejor, hoy en día todos están lo suficientemente maduros (salvo que necesites algo muy concreto) como para trabajar con ellos. Listaré algunas características y te daré mi opinión sobre ellos. Sé que cuando hablamos de opinión cualquier cosa puede pasar, por lo que espero comprendas que es un punto de vista, como existen muchos otros: • Precio: los PC (y Linux) son más baratos que los Mac • Autonomía portátil: por lo general los Mac tienen más duración de batería • Perfil diseño gráfico: PC y Mac cuentan con soporte para Adobe. Quizás Mac gracias a sus pantallas retina sea más adecuado para ese perfil (si hablamos de portátiles) • Perfil desarrollo: Linux y Mac, gracias a que está basado en Linux, sean las mejores opciones (siempre y cuando no desarrolles en exclusiva herramientas para Windows). • Perfil escritor, creador de contenidos, gestión de emails, etc: cualquiera de los 3 puede ir bien para esta tarea y ahí entran los gustos de cada uno. Lo mejor es que preguntes a gente especializada del sector y a gente de tu sector para que te comenten sus impresiones. – Portátil o de Escritorio Esta suele ser una duda bastante generalizada. Yo te recomiendo que compres un Portátil + Monitor(es) salvo que necesites un ordenador con mucha potencia. Un portátil te da total libertad para moverte y llevarlo a donde quieras. También podrías tener ambos, pero creo que es un poco engorroso el pasar toda la información de uno a otro. Mi portátil (el día en el que escribo este contenido): - MacBook Pro Retina 13″ (2017 TouchBar), i7, RAM 16 GB, SSD 256 GB Mi portátil cuando comencé (después de pasar por algunos Windows): - MacBook Pro Retina 13″ (2013), i5, RAM 8 GB, SSD 256 GB Consejo: yo compré ambos MacBook directamente en la web de Apple y los compro “Refurbished/Restaurado”. Gracias a ello, sigues contando con la garantía de Apple y, además, te ahorras un dinero (sin contar la deducción del IVA como autónomo/empresa) Tablet Para algunos momentos, el uso de la tablet siempre es más cómodo que utilizar el portátil. También es genial para consumir contenido, como por ejemplo leer blogs, libros, ebooks, redes sociales, etc. Consejo: Al igual que con los portátiles, te recomiendo mirar la opción de comprar una table restaurada. Impresora Hoy en día todo es online y cada vez se usa menos el papel, pero hay veces que es necesario imprimir algún documento para algún cliente o institución pública. A menos que te dediques a diseño gráfico o parecido, necesitando una gran calidad de impresión, siempre podrás encontrar impresoras de calidad por 50€, incluso impresoras/escáner con WiFi por unos 60-70€. Consejo: busca impresoras con cartuchos de colores separados, de esta forma, podrás cambiar sólo el color que se ha gastado y ahorrar dinero. NAS Un NAS es un “almacenamiento conectado a la red”, esto es, un disco duro externo conectado a nuestra red LAN. Se utiliza para guardar archivos, fotos, vídeos, etc., mandarlos a nuestra televisión, hacer copias de seguridad, permitir que los ordenadores de la casa/oficina se conecten a él y compartan archivos… No hay nada peor que perder todos los archivos y documentos de tus clientes. Todo ese trabajo e historial perdido por no tener una copia de seguridad. Perder trabajo puede implicar tener que rehacerlo, sin cobrar claro, y dejar descontento a nuestros clientes. Es tu responsabilidad mantener tu trabajo a salvo. Consejo: al NAS puedes decirle que haga copia de una carpeta en concreto de tu ordenador, si le dices que copie la carpeta de Google Drive (o el servicio de nube que utilices), tendrás doble copia de seguridad ? Si tu NAS cuenta con 2 bahías (2 discos duros), puedes replicar la información en ellos. Esto quiere decir que tu información estará duplicada y a salvo en los siguientes dispositivos: Tu ordenador Google Drive NAS Disco Duro 1 NAS Disco Duro 2 Monitor Trabajar con varios monitores harán que tu productividad aumente. Al menos deberías de trabajar con dos monitores o con portátil + monitor. En la medida de lo posible, deberías usar los mismos monitores para evitar diferencias de colores y tamaños. Con dos monitores de 20″ cada uno, sería lo mínimo para empezar. Teclado + Raton En caso de que necesites utilizar teclado y/o ratón deberías de tener en cuenta tus necesidades. Mi recomendación es que sean inalámbricos para evitar tener extra de cables por la mesa. También tienes que tener en cuenta si necesitarás hacer uso del teclado numérico. Consejo: si, por ejemplo, utilizas los dos de Logitech, podrás utilizar el mismo conector USB Bluetooth para los dos ? Regleta de Seguridad Mucha gente no lo tiene en cuenta, pero mejor prevenir antes que lamentar. Estas regletas evitan las sobretensiones en los equipos conectados a ellas. Consejo: también utilizo unos tapones USB. Si no utilizas una entrada USB, mejor taparla y evitar que entre polvo, etc. Mesas Aquí volvemos a centrarnos en la comodidad y ergonomía para trabajar. Una mesa grande te permitirá tener espacio suficiente para trabajar. Si, además, es regulable en altura de forma sencilla, mejor que mejor. Silla Una buena silla hará que estés a gusto trabajando. Debe ser regulable y cómoda, faltaría más. Y si tiene ruedas mejor que mejor. Consejo: si vas a tener una silla con ruedas, te recomiendo cubrir tu suelo para evitar que lo ralles. Webcam Hoy en día, y más trabajando en remoto, es más que necesario disponer de una webcam. Tanto para mantener reuniones con clientes, como con tus compañeros, siempre es bueno tener buena calidad de imagen y hacerlas más agradables. Micrófono Para grabar todas las entrevistas, manuales y video tutoriales, necesitamos un buen micrófono para que la calidad de la voz sea la correcta. Batería Externa Las baterías externas vienen genial para evitar quedarte sin batería en el móvil o tablet en el peor momento. Espero que este recopilatorio personal te sea de ayuda para que puedas tener todo lo necesario para comenzar. PD: en mi página web personal tienes una lista de herramientas que utilizo en estos momentos.
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